Kontowechsel & Bankwechsel 8 Minuten Lesezeit Januar 2026

Kontowechselservice nutzen: So funktioniert der gesetzliche Anspruch

Seit 2016 haben Sie einen gesetzlichen Anspruch auf kostenlosen Kontowechselservice. Ihre Bank muss binnen 12 Werktagen alle Daueraufträge, Lastschriften und Zahlungspartner übertragen. So nutzen Sie den Service richtig!

Ringo Dühmke
Beitrag von:
Ringo Dühmke
Finanzexperte & zertifizierter Finanzberater (§ 34f GewO)

Das Wichtigste in Kürze

  • Gesetzlicher Anspruch: Seit 18.09.2016 haben Sie Anspruch auf kostenlosen Kontowechselservice (§ 20 ZKG)
  • 12 Werktage: Ihre neue Bank muss den Wechsel binnen 12 Werktagen durchführen
  • Kostenlos: Der Service darf nichts kosten – weder bei alter noch neuer Bank
  • Haftung: Bei Fehlern haftet die Bank und muss Schäden ersetzen

Was ist der Kontowechselservice?

Der Kontowechselservice ist eine gesetzlich vorgeschriebene Dienstleistung deutscher Banken, die Ihnen den Wechsel von einem Girokonto zu einem anderen deutlich erleichtern soll. Die neue Bank übernimmt für Sie alle notwendigen Schritte.

Was macht die Bank für Sie?

Kontaktiert Ihre alte Bank
Fordert alle Zahlungsdaten an
Überträgt Daueraufträge
Informiert Zahlungspartner
Optional: Schließt altes Konto

Was müssen Sie tun?

Vollmacht erteilen (Formular)
Alte Kontodaten angeben
Optional: Kündigungswunsch äußern
Auf Bestätigung warten
Nicht nötig: Zahlungspartner selbst kontaktieren

Gut zu wissen

Der Kontowechselservice ist freiwillig – Sie können, müssen ihn aber nicht nutzen. Viele Kunden informieren wichtige Zahlungspartner (Arbeitgeber, Finanzamt) lieber selbst, um die volle Kontrolle zu behalten.

Gesetzliche Grundlage & Ihre Rechte

Am 18. September 2016 trat das Zahlungskontengesetz (ZKG) in Kraft. Seitdem sind alle deutschen Banken verpflichtet, einen kostenlosen Kontowechselservice anzubieten.

§ 20 Zahlungskontengesetz (ZKG) – Ihre gesetzlichen Rechte

Kostenlos:

Weder alte noch neue Bank dürfen Gebühren verlangen

12 Werktage:

Maximale Frist für die Durchführung des Wechsels

Vollständig:

Alle Daueraufträge und Lastschriften werden übertragen

Automatisch:

Bank informiert Zahlungspartner über neue IBAN

Haftung:

Bank haftet für Fehler und muss Schäden ersetzen

Dokumentation:

Bank muss alle Schritte nachvollziehbar dokumentieren

Wer hat Anspruch auf den Kontowechselservice?

Kundentyp Anspruch? Details
Privatpersonen Ja, vollständig Girokonten für Privatkunden
Selbstständige Ja, vollständig Geschäftskonten für Einzelunternehmer
Kleine Unternehmen Eingeschränkt Nur bei Zahlungskonten nach ZKG
Große Unternehmen Nein Geschäftskonten ausgenommen

Wie funktioniert der Kontowechselservice?

Der Kontowechselservice läuft automatisch ab, sobald Sie ihn beauftragt haben. Die neue Bank koordiniert alle Schritte.

1

Sie beauftragen die neue Bank

Füllen Sie das Kontowechsel-Formular aus und erteilen Sie der neuen Bank die Vollmacht.

Benötigt: IBAN des alten Kontos, optional Kündigungswunsch
2

Banken kommunizieren

Die neue Bank kontaktiert die alte Bank und fordert alle Kontoinformationen an.

Dauer: 2-5 Werktage für Datenübermittlung
3

Übertragung & Information

Neue Bank überträgt Daueraufträge und informiert Zahlungspartner über neue IBAN.

Dauer: 5-7 Werktage bis zur Fertigstellung

Timeline: So läuft der Wechsel ab

Tag 1

Auftrag erteilen

Sie beauftragen die neue Bank mit dem Kontowechselservice

Tag 2-3

Datenanforderung

Neue Bank fordert bei alter Bank alle Kontoinformationen an

Tag 4-6

Datenübermittlung

Alte Bank übermittelt Liste aller Daueraufträge & Lastschriften

Tag 7-10

Übertragung & Information

Daueraufträge werden eingerichtet, Zahlungspartner informiert

Tag 12

✓ Fertigstellung (spätestens)

Alle Schritte müssen gesetzlich binnen 12 Werktagen abgeschlossen sein

Schritt-für-Schritt-Anleitung

So nutzen Sie den Kontowechselservice richtig und sicher:

1

Neues Konto eröffnen

Eröffnen Sie zunächst Ihr neues Girokonto bei der Bank Ihrer Wahl.

Wichtig: Warten Sie, bis das Konto vollständig aktiviert ist und Sie Ihre Zugangsdaten erhalten haben.
2

Kontowechsel-Formular ausfüllen

Füllen Sie das Kontowechsel-Formular Ihrer neuen Bank aus.

Benötigte Angaben:
IBAN Ihres alten Kontos
BIC der alten Bank
Name der alten Bank
Optional: Wunsch zur Kontoschließung
3

Vollmacht erteilen

Unterschreiben Sie die Vollmacht für die neue Bank.

Die Vollmacht berechtigt die neue Bank zu:
✓ Kontaktaufnahme mit alter Bank
✓ Abfrage Ihrer Kontodaten
✓ Information Ihrer Zahlungspartner
✓ Optional: Kündigung des alten Kontos
4

Formular einreichen

Reichen Sie das ausgefüllte Formular bei Ihrer neuen Bank ein.

Einreichungswege:
Online: Upload im Online-Banking (schnellste Methode)
Post: Per Brief an die Bank senden
Filiale: Persönlich in der Bankfiliale abgeben
5

Warten & beide Konten führen

Die Bank erledigt nun alles für Sie. Führen Sie beide Konten parallel.

⚠️ Wichtig:

Schließen Sie das alte Konto noch nicht! Führen Sie beide Konten 2-3 Monate parallel, um sicherzugehen, dass alle Zahlungen umgestellt sind.

Bestätigung erhalten

Nach spätestens 12 Werktagen erhalten Sie die Bestätigung über die erfolgreiche Durchführung.

✓ Kontowechsel abgeschlossen – Alle Zahlungen laufen auf neues Konto

Was wird übertragen?

Der Kontowechselservice überträgt nicht alles automatisch. Hier die genaue Übersicht:

Was? Übertragen? Details
Daueraufträge Ja Werden automatisch auf neuem Konto eingerichtet
SEPA-Lastschriften (eingehend) Information Zahlungspartner werden über neue IBAN informiert
Gehalt / Lohn Information Arbeitgeber wird informiert, aber selbst informieren empfohlen!
Kontostand / Guthaben Nein Müssen Sie selbst überweisen
Kontoauszüge / Historie Nein Alte Auszüge bleiben beim alten Konto
Depot / Wertpapiere Nein Separater Depotübertrag notwendig
Kredite Nein Bleiben beim alten Konto bzw. müssen separat umgeschuldet werden

Was Sie trotzdem selbst machen sollten

1. Arbeitgeber informieren: Auch wenn die Bank ihn informiert – teilen Sie die neue IBAN selbst mit, um sicherzugehen
2. Finanzamt & Behörden: Diese reagieren oft nicht auf automatische Benachrichtigungen
3. Wichtige Versicherungen: Krankenkasse, Lebensversicherung etc. lieber selbst informieren
4. Online-Shops: Amazon, PayPal, eBay etc. müssen Sie manuell umstellen

Vor- & Nachteile des Wechselservice

Der Kontowechselservice hat Vor- und Nachteile. Hier die ehrliche Übersicht:

Vorteile

Bequem & zeitsparend:

Sie müssen nicht jeden Zahlungspartner einzeln kontaktieren

Kostenlos:

Gesetzlich vorgeschrieben – darf nichts kosten

Schnell:

Maximal 12 Werktage bis zur Fertigstellung

Dokumentiert:

Bank dokumentiert alle Schritte nachvollziehbar

Haftung der Bank:

Bei Fehlern haftet die Bank und muss Schäden ersetzen

Nachteile

Nicht 100% zuverlässig:

Manche Zahlungspartner reagieren nicht oder zu langsam

Keine Kontrolle:

Sie wissen nicht genau, wer wann informiert wurde

Behörden oft ausgenommen:

Finanzamt, Arbeitsagentur reagieren oft nicht

Verzögerungen möglich:

Bei manchen Partnern dauert Umstellung länger

Online-Shops ausgenommen:

Amazon, PayPal etc. müssen Sie selbst umstellen

Wann ist der Service sinnvoll?

Der Kontowechselservice ist nicht für jeden gleich sinnvoll. Hier eine Entscheidungshilfe:

✓ Service nutzen, wenn...

Sie viele Lastschriften haben (10+)
Sie wenig Zeit haben
Sie unsicher sind, wen Sie kontaktieren müssen
Sie die Bequemlichkeit schätzen
Sie Fehler vermeiden wollen

✗ Besser selbst machen, wenn...

Sie nur wenige Zahlungspartner haben
Sie volle Kontrolle behalten wollen
Sie sensible Zahlungspartner haben (Arbeitgeber, Finanzamt)
Sie dokumentieren wollen, wann wen informiert wurde
Sie Komplexität reduzieren wollen

Unsere Empfehlung: Kombination aus beidem

Am besten nutzen Sie den Kontowechselservice als Basis, informieren aber die wichtigsten Partner zusätzlich selbst:

Via Wechselservice:

Stromanbieter, Telekom, Versicherungen, Fitnessstudio, Streaming-Dienste

Selbst informieren:

Arbeitgeber, Finanzamt, Krankenkasse, wichtige Versicherungen, Amazon/PayPal

Fehler & Haftung der Bank

Was passiert, wenn die Bank beim Kontowechsel Fehler macht? Ihre Rechte und Ansprüche:

Häufige Fehler beim Kontowechselservice

1

Dauerauftrag nicht übertragen

Folge: Miete, Sparbeitrag etc. werden nicht abgebucht – Mahnungen drohen

✓ Ihr Recht: Bank muss Dauerauftrag nachträglich einrichten und alle Schäden (Mahngebühren etc.) ersetzen
2

Zahlungspartner nicht informiert

Folge: Lastschrift wird vom alten (geschlossenen) Konto abgebucht – Rücklastschrift

✓ Ihr Recht: Bank muss Rücklastschriftgebühren erstatten und Zahlungspartner nachträglich informieren
3

12-Werktage-Frist überschritten

Folge: Wechsel dauert länger als gesetzlich vorgeschrieben

✓ Ihr Recht: Beschwerde bei der Bank, ggf. Schadensersatz wenn dadurch Kosten entstehen

So setzen Sie Ihre Rechte durch

1

Fehler dokumentieren

Sammeln Sie alle Belege: Kontoauszüge, E-Mails, Mahnungen, Gebührenbescheide

2

Bank schriftlich kontaktieren

Schreiben Sie eine formelle Beschwerde an die Kundenbeschwerdestelle der Bank

3

Ombudsmann einschalten

Bei Uneinigkeit: Kostenlose Schlichtung beim Banken-Ombudsmann beantragen

Bundesverband deutscher Banken: www.bankenombudsmann.de

Alternativen zum Wechselservice

Sie müssen den Kontowechselservice nicht nutzen. Es gibt Alternativen:

Alles selbst machen

Sie kontaktieren jeden Zahlungspartner einzeln

✓ Volle Kontrolle

✓ Wissen genau, was wann passiert

✓ Keine Überraschungen

✗ Zeitaufwändig

Für: Organisierte Menschen mit wenig Zahlungspartnern

Kombination (empfohlen)

Wechselservice + eigene Information wichtiger Partner

✓ Beste aus beiden Welten

✓ Bequem für Standard-Partner

✓ Sicher bei wichtigen Partnern

✓ Ausgewogenes Zeitinvestment

Für: Die meisten Kontowechsler – beste Balance

Drittanbieter-Tools

Externe Services wie FinReach, fino etc.

✓ Oft umfangreicher als Bank-Service

✓ Automatisierte Analysetools

✗ Meist kostenpflichtig

✗ Datenschutz beachten

Für: Technikaffine mit vielen Partnern

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kostet der Kontowechselservice Gebühren?
Nein, absolut kostenlos! Seit dem 18.09.2016 ist der Kontowechselservice gesetzlich vorgeschrieben (§ 20 ZKG) und muss kostenfrei sein. Weder Ihre alte noch Ihre neue Bank dürfen Gebühren verlangen.
Wie lange dauert der Kontowechselservice?
Gesetzlich vorgeschrieben sind maximal 12 Werktage. In der Praxis dauert es meist 7-14 Werktage bis alles fertig ist. Die neue Bank muss sich an diese Frist halten, sonst können Sie sich beschweren.
Muss ich den Kontowechselservice nutzen?
Nein, die Nutzung ist freiwillig. Sie können auch alle Zahlungspartner selbst informieren. Viele Kunden nutzen eine Kombination: Wechselservice für Standard-Partner, wichtige Partner (Arbeitgeber, Finanzamt) selbst informieren.
Was passiert, wenn die Bank Fehler macht?
Die Bank haftet für alle Fehler beim Kontowechselservice. Wenn z.B. ein Dauerauftrag nicht übertragen wird oder ein Zahlungspartner nicht informiert wurde, muss die Bank den Fehler korrigieren und alle daraus entstandenen Schäden (Mahngebühren, Rücklastschriften etc.) ersetzen.
Wird auch mein Gehalt automatisch umgeleitet?
Nein, nicht automatisch! Die Bank informiert zwar Ihren Arbeitgeber über die neue IBAN, aber Sie sollten Ihren Arbeitgeber zusätzlich selbst informieren. So gehen Sie sicher, dass Ihr Gehalt pünktlich auf dem neuen Konto ankommt.
Wird mein Kontostand automatisch übertragen?
Nein! Ihr Guthaben bleibt auf dem alten Konto. Sie müssen es selbst per Überweisung auf das neue Konto überweisen. Der Kontowechselservice überträgt nur Daueraufträge und informiert Zahlungspartner.
Kann ich das alte Konto sofort nach dem Wechsel kündigen?
Nicht empfohlen! Führen Sie beide Konten mindestens 2-3 Monate parallel. So fangen Sie vergessene Lastschriften ab. Lassen Sie auf dem alten Konto 200-500€ Guthaben als Puffer. Erst wenn wirklich keine Bewegungen mehr darauf sind, sollten Sie kündigen.
Informiert die Bank auch Online-Shops wie Amazon oder PayPal?
Nein, bei Online-Shops müssen Sie die IBAN selbst ändern. Loggen Sie sich bei Amazon, PayPal, eBay etc. ein und aktualisieren Sie Ihre Bankverbindung manuell. Der Wechselservice informiert nur Zahlungspartner mit SEPA-Lastschriftmandat.
Was ist mit meinem Depot und meinen Wertpapieren?
Depots und Wertpapiere sind nicht Teil des Kontowechselservice. Wenn Sie auch Ihr Depot wechseln möchten, müssen Sie einen separaten Depotübertrag bei Ihrer neuen Bank beauftragen. Das ist aber ebenfalls kostenlos.
Kann ich den Wechselservice auch für Geschäftskonten nutzen?
Eingeschränkt. Einzelunternehmer und Freiberufler können den Service für ihre Geschäftskonten nutzen. Für größere Unternehmen (GmbH, AG etc.) gilt das Zahlungskontengesetz nicht – diese müssen den Wechsel selbst organisieren.

Mustervollmacht herunterladen

Nutzen Sie unsere kostenlose Mustervollmacht für den Kontowechselservice. Einfach ausfüllen und bei Ihrer neuen Bank einreichen!

VOLLMACHT ZUM KONTOWECHSELSERVICE

Auftraggeber:

[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Adresse]
[PLZ und Ort]
[Geburtsdatum]

Neue Bank:
[Name der neuen Bank]
[Adresse der Bank]

Alte Bank:
[Name der alten Bank]
IBAN: [Alte IBAN]
BIC: [Alter BIC]

Vollmacht:

Hiermit beauftrage und bevollmächtige ich die [Name der neuen Bank], 
für mich folgende Schritte im Rahmen des gesetzlichen 
Kontowechselservice (§ 20 ZKG) durchzuführen:

1. Kontaktaufnahme mit der oben genannten alten Bank
2. Anforderung aller Kontoinformationen (Daueraufträge, Lastschriften)
3. Übertragung aller Daueraufträge auf mein neues Konto
4. Information aller Zahlungspartner über meine neue IBAN
5. □ Optional: Kündigung des alten Kontos zum [Datum]

Ich bestätige, dass ich über meine Rechte nach § 20 ZKG informiert 
wurde und dass die neue Bank den Wechsel binnen 12 Werktagen 
durchführen muss.

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Ort, Datum                       Unterschrift

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