Geschäftskonto Kosten: Was ein Firmenkonto wirklich kostet

Die Kontoführungsgebühr liegt 2026 zwischen 0 € und rund 50 € pro Monat. Digitale Anbieter starten bei 0 € für Freiberufler und Einzelunternehmen, ihre Mittelklasse-Tarife kosten 7 € bis 19 € netto. Klassische Filialbanken verlangen für Gewerbekonten meist 10 € bis 25 €, für Firmenkundenkonten mit Beratung auch 30 € bis 50 €.

Zu dieser Grundgebühr kommen Buchungsentgelte über dem Freikontingent, Kartengebühren und Bargeldentgelte hinzu. Die realistische Gesamtrechnung für ein aktiv genutztes Geschäftskonto bewegt sich deshalb zwischen 0 € und rund 40 € im Monat.

Ja, mehrere Anbieter führen dauerhaft kostenlose Einstiegstarife: Fyrst BASE, Vivid Free Start, Qonto Starter, Kontist Free, Holvi Flex und Finom Solo. „Kostenlos“ bezieht sich dabei ausschließlich auf die monatliche Grundgebühr.

Der Unterschied steckt im Kleingedruckten: Holvi Flex enthält keine Freibuchungen und berechnet jede Überweisung mit 0,25 €. Kontist Free und Qonto Starter enthalten je fünf Transaktionen. Fyrst BASE ist mit 50 Freibuchungen der großzügigste Gratis-Tarif, bei GmbH und UG kostet er nach sechs Monaten allerdings 6 € monatlich.

Eine detaillierte Gegenüberstellung finden Sie in unserem Ratgeber kostenloses Geschäftskonto für Kleinunternehmer.

Das hängt allein an Ihrem Buchungsvolumen. Die Rechnung ist einfach: Teilen Sie den Aufpreis des größeren Tarifs durch den Buchungspreis des kleineren Tarifs. Kostet der Aufpreis 11 € und liegt der Buchungspreis im Gratis-Tarif bei 0,40 €, rechnet sich der Wechsel ab etwa 28 zusätzlichen Buchungen pro Monat.

Bei mehr als 100 Buchungen im Monat sind Tarife mit Buchungspauschale oder sehr niedrigem Stückpreis fast immer im Vorteil. Nutzen Sie unseren Kostenrechner, um die Schwelle für Ihr Profil zu bestimmen.

Es gibt keinen Anbieter, der für jedes Profil der günstigste ist. Für Freiberufler mit wenigen Buchungen ist jeder Gratis-Tarif ausreichend. Für Selbstständige mit 30 bis 50 Buchungen liegt Fyrst BASE vorn, weil 50 Posten enthalten sind. Bei sehr hohem Buchungsvolumen ist Vivid im Vorteil, da SEPA-Überweisungen ohne Stückpreis abgerechnet werden.

Sobald Bargeldeinzahlungen nötig sind, schrumpft das Feld drastisch: Unter den bekannten digitalen Anbietern führt allein Fyrst eine echte Einzahlung. Alle anderen bieten sie gar nicht an.

Ja, vollständig. Kontoführungsgebühren, Buchungsentgelte, Kartengebühren und Bargeldentgelte sind Betriebsausgaben und mindern den steuerpflichtigen Gewinn. Bei Regelbesteuerung kommt der Vorsteuerabzug hinzu, sodass die reale Belastung deutlich unter der Rechnungssumme liegt.

Bei einem gemischt genutzten Privatkonto ist nur der betriebliche Anteil ansetzbar, und der muss nachgewiesen werden. Ein separates Geschäftskonto macht die Zuordnung eindeutig.

Weil sich Geschäftskonten an Unternehmen richten und die meisten Kundinnen und Kunden vorsteuerabzugsberechtigt sind. Für sie ist der Nettopreis die relevante Größe. Qonto, Kontist und Finom weisen ihre Tarife daher zzgl. 19 % Umsatzsteuer aus.

Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG gilt das nicht: Ohne Vorsteuerabzug zahlen sie den Bruttopreis. Aus 11 € netto werden 13,09 €, aus 19 € netto 22,61 €. Achten Sie beim Vergleich darauf, dass Sie durchgehend Netto- mit Netto- oder Brutto- mit Bruttopreisen vergleichen.

Die meisten digitalen Anbieter (Qonto, Kontist, Holvi, Vivid, Finom) bieten überhaupt keine Bargeldeinzahlung an. Fyrst ermöglicht sie in Postbank-Filialen für 3 € je angefangene 5.000 €, in den Tarifen COMPLETE und PREMIUM für 2,50 €. Alternativ ist eine Einzahlung per Bargeld-Code im Einzelhandel möglich, dann fallen 1,5 % vom Betrag an.

Bei Filialbanken sind Einzahlungen üblich, aber selten kostenlos. Für bargeldintensive Betriebe ist dieser Posten häufig die größte Einzelposition der gesamten Kontokosten.

Ja. Geschäftskonten haben in der Regel keine Mindestvertragslaufzeit, die Kündigungsfrist beträgt meist einen Monat. Bei Jahrestarifen ist der bereits gezahlte Beitrag allerdings oft nicht anteilig erstattungsfähig, das sollten Sie beim Timing berücksichtigen.

Planen Sie beim Wechsel eine Überlappungsphase von ein bis zwei Monaten ein. In dieser Zeit informieren Sie Kunden über die neue IBAN, stellen Daueraufträge und Lastschriftmandate um und passen Rechnungsvorlagen an. Nach § 675 BGB unterstützen Banken auf Wunsch bei der Kontowechselhilfe.

Für Kapitalgesellschaften sind die Gratis-Tarife häufig gesperrt oder eingeschränkt. Fyrst BASE kostet für GmbH und UG nach sechs Freimonaten 6 € pro Monat. Kontist akzeptiert ausschließlich Einzelunternehmer und Freiberufler. Qonto Starter steht ebenfalls nur natürlichen Personen offen, die KMU-Tarife beginnen bei 9 € netto.

Realistisch sollten Sie für ein GmbH-Konto mit 0 € bis 20 € netto pro Monat planen, je nach Buchungsvolumen und Anzahl der Nutzerzugänge. Vivid Free Start ist einer der wenigen dauerhaft kostenlosen Tarife, der auch GmbH und UG offensteht. Hinzu kommen einmalige Kosten für ein Gründungskonto, wenn das Stammkapital eingezahlt werden muss.

Verlangen Sie das vollständige Preis- und Leistungsverzeichnis, nicht nur die Tarifübersicht auf der Startseite. Prüfen Sie gezielt sieben Punkte: Buchungspreis über dem Freikontingent, Entgelt für Echtzeitüberweisungen, Bargeldabhebung und -einzahlung, Fremdwährungsaufschlag, Kosten für zusätzliche Karten, Preis der Buchhaltungsschnittstelle und Mindestumsatz- oder Inaktivitätsklauseln.

Ein nützlicher Test: Rechnen Sie einen typischen Monat Ihres Unternehmens komplett durch, mit echten Zahlen aus Ihrem bisherigen Konto. Werbebeispiele der Anbieter sind fast immer auf den günstigsten Fall zugeschnitten.