Lohnabrechnung richtig lesen und verstehen
Von Brutto zu Netto: Verstehe deine Gehaltsabrechnung Zeile für Zeile
Deine erste Lohnabrechnung liegt vor dir – ein Zettel voller Zahlen, Abkürzungen und Prozente. Was bedeutet das alles? Wo ist mein Geld geblieben? In diesem Ratgeber erklären wir dir Step-by-Step, wie du deine Gehaltsabrechnung richtig liest und was jede Zeile bedeutet.
Das Wichtigste auf einen Blick
3 Teile
Kopfdaten, Bezüge & Abzüge, Nettobetrag – das ist der Aufbau jeder Lohnabrechnung
~25% Abzüge
Als Azubi gehen ca. 20-25% für Steuern und Sozialabgaben ab
Immer prüfen!
Kontrolliere Steuerklasse, Stunden und Abzüge – Fehler passieren
Inhaltsverzeichnis
Aufbau der Lohnabrechnung – Die 3 Hauptbereiche
Jede Lohnabrechnung folgt dem gleichen Schema – lerne die Struktur kennen!
Was ist eine Lohnabrechnung?
Die Lohn- oder Gehaltsabrechnung (auch "Entgeltabrechnung" genannt) ist ein offizielles Dokument, das dein Arbeitgeber dir monatlich aushändigen muss. Sie zeigt:
Dein Bruttogehalt und alle Zuschläge
Steuern und Sozialversicherungen
Dein Nettogehalt auf dem Konto
💡 Gut zu wissen:
Die Lohnabrechnung ist nicht nur zur Info – sie ist auch ein wichtiges Dokument für Kreditanträge, Wohnungssuche, Steuererklärung und bei Behördengängen. Bewahre sie mindestens 3 Jahre auf!
Die 3 Hauptbereiche einer Lohnabrechnung
Kopfdaten / Stammdaten
Der obere Teil mit allen wichtigen Informationen über dich und deinen Arbeitgeber:
- • Name, Adresse
- • Geburtsdatum
- • Steuer-ID
- • Personalnummer
- • Steuerklasse (meist I)
- • Krankenversicherung
- • Firmenname & Adresse
- • Steuernummer
- • Betriebsnummer
- • Abrechnungsmonat
- • Abrechnungsdatum
- • Eintrittsdatum
Bezüge & Abzüge (Hauptteil)
Der größte Teil – hier siehst du, was du verdienst und was abgezogen wird:
📊 Bruttogehalt & Zuschläge
- • Grundgehalt (Ausbildungsvergütung)
- • Überstunden (falls vorhanden)
- • Zuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertag)
- • Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- • Sonstige Zulagen
📉 Abzüge (Steuern & Sozialversicherung)
- • Lohnsteuer – Einkommensteuer (abhängig von Steuerklasse)
- • Solidaritätszuschlag – 5,5% der Lohnsteuer (nur bei höheren Einkommen)
- • Kirchensteuer – 8-9% der Lohnsteuer (wenn Kirchenmitglied)
- • Rentenversicherung (RV) – 9,3% vom Brutto
- • Krankenversicherung (KV) – 7,3% + Zusatzbeitrag (~1,7%)
- • Pflegeversicherung (PV) – 1,7% (+ 0,6% ab 23 Jahren ohne Kind)
- • Arbeitslosenversicherung (AV) – 1,2%
Nettogehalt & Auszahlung
Der untere Bereich – hier steht die wichtigste Zahl:
💰 Das bekommst du aufs Konto:
Auszahlungsbetrag (Netto)
Das ist dein Nettogehalt – also das, was nach allen Abzügen übrig bleibt.
Zusätzlich findest du hier:
- • IBAN: Deine Kontonummer, auf die überwiesen wird
- • Überweisungsdatum: Wann das Geld kommt
- �� Jahreswerte: Summe aller Bez��ge und Abzüge seit Jahresbeginn
✅ Merke dir:
Oben stehen deine Daten → Mitte ist die Rechnung (Brutto - Abzüge) → Unten steht das Ergebnis (Netto). So ist jede Lohnabrechnung aufgebaut!
Brutto vs. Netto – Was wird abgezogen und warum?
Der größte Frust als Azubi: "Wo ist mein Geld geblieben?" Hier die Antwort!
Brutto vs. Netto – Was ist der Unterschied?
Bruttogehalt
Das ist dein Gehalt VOR allen Abzügen. Diese Zahl steht in deinem Ausbildungsvertrag.
Beispiel:
1.000€ brutto
= Das zahlt dir dein Arbeitgeber insgesamt
Nettogehalt
Das ist dein Gehalt NACH allen Abzügen. Diese Summe landet auf deinem Konto.
Beispiel:
~788€ netto
= Das bekommst du tatsächlich ausgezahlt
Die Formel: Von Brutto zu Netto
− Steuern:
− Sozialabgaben:
💡 Warum 0€ Steuern?
Bei 1.000€ brutto/Monat (= 12.000€/Jahr) liegst du unter dem Grundfreibetrag 2025 (12.096€). Deshalb zahlst du keine Lohnsteuer! Die Sozialabgaben (rund 21%) fallen aber trotzdem an.
Die einzelnen Abzüge im Detail erklärt
Lohnsteuer (0-20% je nach Einkommen)
Die Lohnsteuer ist eine Vorauszahlung auf deine Einkommensteuer. Sie wird direkt vom Arbeitgeber einbehalten und ans Finanzamt überwiesen.
Wann zahlst du Lohnsteuer?
- • Unter 1.008€/Monat (12.096€/Jahr): 0€ Lohnsteuer
- • 1.008-1.500€/Monat: Geringe Lohnsteuer (~1-3%)
- • Über 1.500€/Monat: Höhere Lohnsteuer (ab ~5-10%)
💡 Tipp: Mit einer Steuererklärung holst du dir oft einen Großteil zurück!
Solidaritätszuschlag (5,5% der Lohnsteuer)
Der "Soli" ist ein Zuschlag zur Lohnsteuer. Für die meisten Azubis fällt er NICHT an, da sie entweder keine Lohnsteuer zahlen oder unter der Freigrenze liegen.
Freigrenze 2025: Bis ~73.000€ Jahreseinkommen zahlst du keinen Soli → Als Azubi betrifft dich das nicht!
Kirchensteuer (8-9% der Lohnsteuer)
Nur wenn du Mitglied einer Kirche bist (z.B. katholisch, evangelisch), zahlst du 8% (Bayern/BW) oder 9% (restliche Bundesländer) deiner Lohnsteuer als Kirchensteuer.
Beispiel:
Lohnsteuer: 18€ → Kirchensteuer (9%): 1,62€
Kein Kirchenmitglied? → 0€ Kirchensteuer
Rentenversicherung (9,3% vom Brutto)
Die Rentenversicherung (RV) sichert deine Rente im Alter ab. Du zahlst 9,3%, dein Arbeitgeber zahlt nochmal 9,3% obendrauf (siehst du nicht auf der Abrechnung).
Was bringt das?
- ✓ Altersrente ab 67 Jahren
- ✓ Erwerbsminderungsrente bei Krankheit
- ✓ Hinterbliebenenrente für Familie
- ✓ Reha-Leistungen
Krankenversicherung (~9% vom Brutto)
Die Krankenversicherung (KV) zahlt deine Arztbesuche, Medikamente und Krankenhausaufenthalte. Du zahlst 7,3% + durchschnittlich 1,7% Zusatzbeitrag = ~9%.
Dein Arbeitgeber zahlt: Nochmal 7,3% (den Zusatzbeitrag zahlst nur du)
Wofür: Arzt, Zahnarzt, Krankenhaus, Medikamente, Vorsorge
Pflegeversicherung (1,7-2,3% vom Brutto)
Die Pflegeversicherung (PV) zahlt Pflegeleistungen, falls du oder deine Eltern pflegebedürftig werden.
Beitragssätze:
- • Unter 23 Jahre: 1,7%
- • Ab 23 Jahre ohne Kind: 2,3% (Zuschlag +0,6%)
- • Mit Kind: 1,7%
Arbeitslosenversicherung (1,2% vom Brutto)
Die Arbeitslosenversicherung (AV) sichert dich ab, falls du nach der Ausbildung arbeitslos wirst.
Du zahlst: 1,2%
Arbeitgeber zahlt: Nochmal 1,2%
Wofür: Arbeitslosengeld, Weiterbildungen, Bewerbungskosten
📊 Zusammenfassung: So viel geht ab (bei 1.000€ brutto)
Gesamt Abzüge:
~212€
(21,2% vom Brutto)
Nettogehalt:
~788€
(78,8% vom Brutto)
Beispiel-Lohnabrechnung – Schritt für Schritt erklärt
Jetzt schauen wir uns eine echte Beispiel-Abrechnung an – Zeile für Zeile!
Beispiel: Azubi mit 1.200€ Bruttogehalt
Arbeitgeber:
Musterfirma GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Steuernr.: 123/456/78900
Arbeitnehmer:
Max Mustermann
Azubiweg 1
12345 Musterstadt
Pers.-Nr.: 12345
Steuer-ID: 12 345 678 901
Januar 2026
I
TK (1,7%)
01.09.2024
IBAN: DE89 3704 0044 0532 0130 00
Überweisungsdatum: 31.01.2026
Jahreswerte (seit 01.01.2026):
Brutto: 1.200,00 € | Steuern: 19,62 € | Sozialabgaben: 254,40 € | Netto: 925,98 €
Die wichtigsten Abkürzungen erklärt
Steuerklasse
Bestimmt, wie viel Lohnsteuer abgezogen wird (I-VI). Als Azubi meist Klasse I.
Rentenversicherung
9,3% vom Brutto – sichert deine Altersrente ab.
Krankenversicherung
7,3% + Zusatzbeitrag (~1,7%) – zahlt Arzt, Krankenhaus, Medikamente.
Pflegeversicherung
1,7-2,3% vom Brutto – sichert Pflegeleistungen ab.
Arbeitslosenversicherung
1,2% vom Brutto – zahlt Arbeitslosengeld bei Jobverlust.
Solidaritätszuschlag
5,5% der Lohnsteuer – für die meisten Azubis 0€.
Kirchensteuer
8-9% der Lohnsteuer – nur wenn du Kirchenmitglied bist.
Vermögenswirksame Leistungen
Freiwillige Zusatzzahlung des Arbeitgebers (oft 6,65-40€/Monat) für Sparverträge.
So prüfst du deine Lohnabrechnung – Checkliste
1. Persönliche Daten checken
Stimmen Name, Adresse, Steuer-ID, Geburtsdatum? Ist die Steuerklasse richtig (meist I)?
2. Bruttogehalt prüfen
Stimmt das Gehalt mit deinem Ausbildungsvertrag überein? Wurden Überstunden oder Zuschläge richtig berechnet?
3. Abzüge kontrollieren
Sind die Prozentsätze korrekt? RV (9,3%), KV (~9%), PV (1,7%), AV (1,2%). Passt die Lohnsteuer zu deinem Einkommen?
4. Nettogehalt nachrechnen
Brutto - Steuern - Sozialabgaben = Netto. Stimmt die Rechnung? Wurde der richtige Betrag überwiesen?
5. Jahreswerte checken (ab Februar)
Stimmen die Jahreswerte mit deinen bisherigen Abrechnungen überein? Addiere zur Sicherheit die Monatswerte.
⚠️ Fehler gefunden?
Sprich sofort mit deiner Personalabteilung oder deinem Ausbilder. Fehler in der Lohnabrechnung müssen korrigiert werden – je früher, desto besser! Bei größeren Fehlern kannst du auch den Betriebsrat (falls vorhanden) oder die Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) einschalten.
Häufig gestellte Fragen zur Lohnabrechnung
Warum ist mein Netto so viel weniger als Brutto?
Von deinem Bruttogehalt gehen Steuern (0-20%) und Sozialabgaben (~21%) ab. Als Azubi mit niedrigem Einkommen zahlst du meist keine oder wenig Steuern, aber Sozialabgaben fallen immer an. Diese ~21% (RV + KV + PV + AV) sorgen für deine Absicherung (Rente, Krankenversicherung, Pflege, Arbeitslosengeld).
Kann ich gegen Abzüge in der Lohnabrechnung protestieren?
Steuern und Sozialabgaben sind gesetzlich vorgeschrieben – dagegen kannst du nicht protestieren. Aber: Fehler in der Berechnung (falsche Steuerklasse, falsche Prozentsätze, falsches Bruttogehalt) musst du sofort melden!
Wende dich an die Personalabteilung oder deinen Ausbilder, wenn du Fehler entdeckst.
Was bedeutet "Jahreswerte" auf der Lohnabrechnung?
Die Jahreswerte zeigen die Summe aller Bezüge und Abzüge seit Jahresbeginn (1. Januar). Im Januar sind sie identisch mit den Monatswerten, ab Februar siehst du die aufaddierten Werte. Das brauchst du später für die Steuererklärung!
Muss ich meine Lohnabrechnung aufbewahren?
Ja, unbedingt! Bewahre deine Lohnabrechnungen mindestens 3 Jahre auf (besser länger). Du brauchst sie für:
- • Steuererklärung
- • Kreditanträge (Autokauf, etc.)
- • Wohnungssuche (Nachweis Einkommen)
- • Behördengänge (BAf��G, Wohngeld, etc.)
- • Rentenberechnung (später als Nachweis)
Bekomme ich eine Lohnabrechnung auch, wenn ich im Minijob arbeite?
Ja! Auch Minijobber (bis 538€/Monat) haben Anspruch auf eine schriftliche Lohn- oder Gehaltsabrechnung. Allerdings zahlst du im Minijob meist keine Steuern und keine Sozialabgaben – dein Arbeitgeber übernimmt die Pauschalabgaben. Dein Netto = Brutto.
Was ist der Unterschied zwischen Brutto-Netto-Rechner und echter Lohnabrechnung?
Ein Brutto-Netto-Rechner (online) gibt dir eine grobe Schätzung, wie viel netto übrig bleibt. Die echte Lohnabrechnung deines Arbeitgebers ist die offizielle, verbindliche Berechnung mit allen individuellen Daten (Steuerklasse, Krankenkasse, etc.). Nutze den Rechner zur Orientierung, aber verlasse dich auf die echte Abrechnung!
Jetzt deine Lohnabrechnung verstehen!
Mit diesem Wissen checkst du ab sofort jede Abrechnung wie ein Profi – und erkennst Fehler sofort.
✓ Einfach erklärt ✓ Praxis-Beispiele ✓ Fehler vermeiden
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